로컬 데이터
Windows에서는 사용자 AppData 아래 쌤핀 데이터 폴더에 저장됩니다. 앱을 삭제해도 데이터 폴더는 별도로 남아 있어 재설치 후 다시 사용할 수 있습니다.
현재 학기와 개학일
쌤핀은 기본적으로 3~7월을 1학기, 8~2월을 2학기로 봅니다. 우리 학교 개학일이 이와 다르면 설정 > 연동·백업 > 학년도/학기의 "현재 학기"에서 알려 주세요. 시간표 갱신 안내와 "이번 학기" 통계·내보내기가 모두 그 날짜에 맞춰집니다.
학기를 고르고 개학일을 넣으면 "지금 쌤핀은 ○학기로 알고 있어요"가 바로 보입니다. 개학일이 아직 오지 않았다면 언제부터 바뀌는지도 함께 알려드립니다.
- NEIS 학사일정을 받아 두셨다면 "개학식"을 찾아 날짜를 미리 채워 주고, 어느 일정에서 가져온 날짜인지도 보여드립니다. 맞으면 그대로 두고, 다르면 고쳐 주세요.
- 8월에 앱을 켜면 "2학기가 시작됐나요?"를 한 번만 확인합니다. 넘기면 그 학기에는 다시 묻지 않습니다.
- 개학일을 비워 두면 달력 기준(1학기 3월 1일, 2학기 8월 1일)으로 돌아갑니다.
- 이 설정은 표시에만 영향을 줍니다. 기록을 보관함으로 옮기는 것은 아래의 "학년도 마무리"이며, 학기를 맞추려고 마무리를 실행하실 필요는 없습니다.
학년도 마무리와 보관함
한 학년도를 마치면 설정 > 연동·백업 > 학년도/학기에서 그동안의 기록을 보관함에 넣고 새 학년도를 깨끗하게 시작할 수 있습니다. 보관은 삭제가 아니라 서랍에 넣어두는 것이어서, 언제든 다시 열어볼 수 있고 되돌릴 수도 있습니다.
- 안내 4단계에서 무엇이 보관되고(명렬·출결·기록·진도·좌석) 무엇이 그대로 남는지(설정·서식·노트·즐겨찾기) 확인한 뒤 실행합니다.
- 실행 전에 안전 백업이 자동으로 만들어지고, 보관이 확인된 뒤에만 화면이 정리됩니다. 중간에 멈추면 "이어하기"로 마저 진행할 수 있습니다.
- 끝난 뒤에도 "전환 취소"로 그 시점으로 되돌릴 수 있고, 되돌린 뒤 다시 마무리하면 "2번째 보관"으로 따로 쌓입니다.
- 학년도 말이 아니어도 실행할 수 있지만, 학년도 중간이면 한 번 더 확인을 묻습니다 — 출결과 학생 기록은 학년도 단위로 집계되기 때문입니다.
- 보관함은 이 컴퓨터에 저장되며, Google Drive 동기화를 쓰면 다른 컴퓨터에서도 볼 수 있고 백업 파일에도 함께 담깁니다.
- 보관함을 지울 때는 확인 문구를 직접 입력해야 하며, 이 컴퓨터 기준으로 삭제됩니다(동기화 사본은 다음 동기화 때 다시 내려올 수 있습니다).
백업 방법
- Google Drive 동기화로 클라우드에 백업합니다.
- 앱을 켤 때마다 하루 한 번, 학생 기록·수업 기록·출결 등 중요 데이터의 날짜별 사본이 데이터 폴더 안 backups/startup 폴더에 자동으로 남습니다(14일 보관).
- 내보내기 기능으로 필요한 자료를 Excel, PDF, HWPX로 저장합니다.
- 문제 발생 전에는 데이터 폴더를 통째로 복사해 두는 것도 가능합니다.